مهمترین اسناد و مدارک حمل بین المللی کالا چیست؟

اسناد تجاری اسنادی هستند که برای واردات و صادرات مورد نیاز هستند. در واقع این اسناد حمل و نقل بین المللی شناسنامه کالا هستند و برای تجارت بین المللی ضروری هستند. بنابراین هر تاجری باید با اسناد تجاری بین المللی آشنا باشد و قبل از شروع به کار خود آنها را جمع آوری کند. در این مقاله قصد داریم به بررسی اسناد حمل در تجارت خارجی و معرفی انواع اسناد تجاری بپردازیم.

انواع اسناد حمل بین المللی کالا

پیش فاکتور/پروفرما اینویس  proforma invoice

در فرآیند ترخیص پیش فاکتور ثبت سفارش خارجی و اخذ مجوز ورود و گشایش اعتبار اسنادی الزامی است.

سیاهه تجاری / فاکتور  commercial invoice

در فاکتور نام و آدرس خریدار و فروشنده – تاریخ و شماره سفارش

مشخصات کامل محصول

قیمت واحد هر محصول و قیمت نهایی با توجه به شرایط ارسال

شرایط پرداخت: نام متقاضی اعتبار باید روی فاکتور درج شود و مبلغ اعتبار نباید از مبلغ افتتاحیه اعتبار بیشتر شود.

تعداد و علائم بسته ها

وزن یا مقدار محموله

نام کشتی اگر معلوم باشد

کشور مبدا کالا

بنادر بارگیری و تخلیه یا تحویل کالا به متصدی حمل

هزینه حمل و بیمه جداگانه

در برخی موارد، طبق مقررات کشور واردکننده، فهرست تجاری توسط اتاق بازرگانی کشور صادرکننده تأیید و امضا می‌شود و فروشنده صحت امضا را از کنسولگری کشور واردکننده بررسی می‌کند. در صورت معتبر بودن لیست گمرکی، حقوق گمرکی بر اساس قیمت درج شده در فاکتور محاسبه می شود.

گواهی مبدا certificate of origin

گواهی مبدا کشور سازنده کالا را مشخص می کند و معمولاً توسط اتاق بازرگانی کشور صادرکننده صادر می شود. حاوی اطلاعات مربوط به کالای مذکور و دارای مهر و امضا بر روی ظرف می باشد. گواهی های بازرسی با شماره سریال (چاپ دست) متمایز می شوند.

گواهی مبدا در تعرفه ترجیحی برای اخذ حقوق ورودی یا معافیت از حقوق ورودی استفاده می شود

طبق ماده ۲۵ قانون گمرک کشوری که تغییر اساسی کالا در آن تنظیم می شود کشور مبدا است.

گاهی پیش می آید که محصولی که در یک کشور تولید می شود در کشوری دیگر به فروش می رسد. بنابراین تنها مدرکی که اصالت کالا را در کشور مورد نظر نشان می دهد، گواهی مبدأ است.

گواهی بازرسی محصول

این گواهی ها توسط موسسات بازرسی بین المللی که مورد تایید بانک مرکزی هستند صادر می شود.

کالاهای استاندارد اجباری نیاز به گواهی بازرسی دارند.

بارنامه اسناد و مدارک حمل بین المللی 

بارنامه مهم ترین سند حمل و نقل و سند مالکیت کالا است. و در هنگام مطالبه خسارت از شرکت بیمه مورد استفاده قرار می گیرد. صادر شده توسط شرکت حمل و نقل.

بارنامه برای حمل و نقل زمینی و هوایی استفاده می شود. و قابل انتقال نیست یعنی مالکیت آن قابل انتقال نیست.

ترخیص کالا از گمرک

بارنامه ای که به وسیله آن مالک یا وکیل وی کالا را از گمرک دریافت می کند، این سند توسط شرکت حمل و نقل ارائه می شود. و ترخیص به این معنی است که ما به شرکت حمل و نقل بدهکار نیستیم.

شرکت حمل و نقل نیز قبض انبار صادر می کند و برای هر طرف قبض انبار صادر می شود.

لیست بسته بندی

لیست بسته بندی یکی دیگر از اسناد تجاری است که در آن اطلاعات مهم صادرات یا واردات ذکر شده است. تهیه این سند به عهده فروشنده کالا می باشد و از طریق آن اطلاعات حمل و نقل کالا تضمین می شود. در فارسی معادل Packing list می باشد.

لیست بسته بندی، لیست حمل و نقل، لیست تحویل، لیست بسته بندی برخی از نام های دیگر لیست بسته بندی هستند.

نام کامل و آدرس فروشنده، نام، آدرس، شماره تلفن و فکس خریدار، نام و آدرس گیرنده کالا، کشور و محل بارگیری و تخلیه، شماره و تاریخ فاکتور، شماره LC (در صورت خرید) ) (با اعتبار اسنادی)، نوع پرداخت نقدی یا اعتبار اسنادی، وزن خالص کالا، وزن ناخالص، شماره قرارداد، شماره کانتینر، توضیحات کالا، تعداد کالا، شماره یا علامت بسته، ابعاد کالا و بسته، مشخصات فنی و ملاحظات و غیره برخی از اطلاعات موجود در لیست بسته بندی هستند. 

گواهی بیمه در اسناد حمل و نقل بین المللی

گواهی بیمه یکی از مدارکی است که نوع بیمه و میزان پوشش بیمه ای را بیان می کند.

گواهی آزمایش یا بازرسی در اسناد حمل بین المللی

گواهی بازرسی کالاهای وارداتی و صادراتی یکی از مدارکی است که توسط شرکت های بازرسی در گمرک صادر می شود و یا در هنگام تخلیه کالا در کشور مقصد و یا تحویل آن در کشور مبدا صادر می شود. گواهی بازرسی نشان می دهد که محصول خریداری شده دارای کمیت و کیفیت مناسب است.

گواهی نامه صادرات به عنوان یکی از اسناد حمل بین المللی

صادرات در برخی کشورها نیازمند مجوز خاصی به نام گواهی صادرات است. نوع کالا، موارد استفاده کالا و مقصد نهایی کالا از جمله مواردی است که تعیین می کند کالا نیاز به گواهی صادرات دارد یا خیر. به عنوان مثال، گاهی اوقات مسائل امنیتی و سیاست های کشور مقصد حکم می کند که گواهی صادرات الزامی است.

در صورت هرگونه سوال و نظر با مجموعه نگار صنعت ماهان تماس حاصل فرمایید.