ثبت سفارش کالا در گمرک چگونه است؟ مدارک و مراحل لازم

آیا می دانید بدون ثبت سفارش امکان واردات کالا به گمرک کشور وجود ندارد؟ واردات کالا به کشور امری ضروری است و نمی توان آن را نادیده گرفت. اما واردات قوانین خاصی دارد که تجار باید از آن پیروی کنند.

تمامی بازرگانان برای اینکه بتوانند کالا و مواد اولیه را از سایر کشورها در ایران وارد کنند، ابتدا باید سفارش کالا را ثبت کنند. و سپس به گمرک مراجعه و پس از طی مراحل لازم، کالای وارداتی را دریافت کنند.

ثبت سفارش محصول چیست؟

هر شخص حقیقی و حقوقی که قصد واردات کالای خارجی به کشور را دارد ابتدا باید مجوز دریافت کند. البته دقت داشته باشید که مجوز سفارش کالا به مدت ۶ ماه قابل استفاده است و در صورت عدم استفاده باید تمدید شود.

ثبت سفارش مجوزی است که از سوی سازمان توسعه تجارت ایران صادر می شود. و شماره هشت رقمی مجوز و تاریخ مجوز ثبت سفارش به همراه شماره و تاریخ پروفرما و نام شرکت متقاضی می باشد. شرکت وارد کننده روی آن نوشته شده است.

متقاضیان اعم از حقیقی و حقوقی می توانند با مراجعه به سایت ntsw.ir ثبت نام کنند. و کد کاربری و رمز عبور شخصی خود را از طریق این سایت دریافت و سفارش واردات خود را به صورت ۲۴ ساعته در هر مکانی که دسترسی به اینترنت دارند، ثبت کنند. جهت ثبت نام لازم به ذکر است تمامی پیگیری های لازم تا حصول نتیجه (دریافت تاییدیه ثبت سفارش) از طریق این سامانه امکان پذیر است.

مجوز ثبت سفارش کالا در گمرک

مجوز ثبت سفارش کالا، پرونده ای است که توسط سازمان توسعه تجارت ایران صادر می شود. این مجوز دارای کد ۸ رقمی، تاریخ ثبت، شماره ثبت، تاریخ پروفرما و نام شرکت متقاضی می باشد.

در صورتی که تعداد کالاهای ثبت شده برای ثبت سفارش زیاد باشد، نام آنها در برگه های جداگانه ثبت و به مجوز ثبت سفارش پیوست می شود. هنگام ثبت سفارش، هزینه ثبت سفارش نیز باید پرداخت شود. میزان هزینه ثبت سفارش هر ساله طبق قانون بودجه و برای برخی کالاهایی که به کشور وارد می شود، باید پرداخت شود.

می توان گفت دولت برای کنترل استانداردهای فنی کالاهای وارداتی به کشور از سامانه ثبت سفارش استفاده می کند. و کالاهای وارداتی را نیز به صورت آماری ثبت می کند.

توجه: مجوز سفارش محصول پس از دریافت فقط برای مدت ۳ تا ۶ ماه قابل استفاده است. و در صورت عدم استفاده در این مدت باید تمدید شود.

انواع ثبت سفارش کالا در گمرک

روش های مختلفی برای ثبت سفارش وجود دارد که در زیر به معرفی هر یک از روش های ثبت سفارش می پردازیم.

انواع ثبت سفارش بر اساس روش پرداخت

ثبت سفارش محصول بر اساس روش پرداخت به دو دسته ارز بانکی و غیربانکی تقسیم می شود. ثبت سفاش به روش پرداخت ارز بانکی انواع مختلفی دارد که عبارتند از: نقدی، مدت دار، قبض وصولی و حواله بانکی.

ثبت سفارش به روش پرداخت غیربانکی انواع مختلفی دارد که عبارتند از: بدون انتقال ارز وارداتی در مقابل صادرات و ارز متقاضی باید منشا ارزی داشته باشد.

لازم به ذکر است که در صورت تعریف استاندارد اجباری برای کالایی، هنگام ثبت سفارش باید شماره استاندارد نیز در اسناد درج شود.

انواع ثبت سفارش بر اساس درخواست متقاضی

ثبت سفارش بر اساس درخواست متقاضی انواع مختلفی دارد که در این قسمت به معرفی هر یک از این انواع می پردازیم.

ثبت سفارش واردات در مقابل صادرات

در این نوع ثبت سفارش، واردات کالا با استفاده از مجوز صادرات معتبر و با توجه به ارزش صادراتی و همچنین مهر گمرکی کشور انجام می شود. اعتبار مورد قبول گمرک از تاریخ صدور پروانه صادراتی همان کلبه وارداتی می باشد.

ثبت سفارش بدون انتقال ارز

شما می توانید برای دو گروه کالا بدون انتقال ارز سفارش دهید. گروه اول مربوط به ۱۸ قلم کالای اظهار شده شامل پوشاک، پارچ، سیگار، قطعات کامپیوتر، قطعات خودرو و … است. و گروه دوم نیز شامل قطعات و اجزای جداگانه مورد نیاز واحد تولیدی دارای مجوز از وزارت صنایع می باشد.

ثبت سفارش اعتبار اسنادی Uzance

طبق گمرک دو کشور، مهلتی برای پرداخت قبض در اعتبار اسنادی اوزنس مشخص شده است.

ثبت سفارش اعتبار اسنادی مدت دار

در اعتبارات اسنادی مدت دار، زمانی که ذینفع مدارک مورد نیاز را ارائه می کند، امکان پرداخت مبلغ اعتبار وجود ندارد. و تنها در تاریخی که از قبل تعیین شده است، مبلغ اعتبار پرداخت می شود.

ثبت سفارش اعتبار اسنادی تصویری

در اعتبار اسنادی تصویری، زمانی که بانک گشاینده اسناد ارائه شده توسط ذینفع را دریافت می کند. و در صورت رعایت کلیه شرایط و ضوابط اعتبار ایجاد شده، اعتبار همزمان پرداخت می شود.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت سفارش کالا در گمرک

برای ثبت سفارش محصول متقاضی باید مدارکی را ارائه دهد. مدارک مورد نیاز برای ثبت سفارش عبارتند از:

کارت بازرگانی معتبر متقاضی
کارت عضویت متقاضی وزارت بازرگانی
اخذ مجوزهای قانونی
اصل و فتوکپی پروفرما
برای برخی از محصولات، کاتالوگ یا بروشور محصول باید ارائه شود.
اگر پروفرما به زبان غیر فارسی باشد، باید ترجمه رسمی ارائه شود.
ارائه کاتالوگ ماشین آلات، بروشور برخی از کالاهای مصرفی و آنالیز برخی مواد شیمیایی که مشخصات آنها در پروفرما ذکر نشده است.

مواردی که باید در پروفرما درج شود عبارتند از:

نام، آدرس کامل، شماره تلفن و فکس فروشنده
نام خریدار، آدرس کامل، شماره تلفن و فکس
قیمت واحد، قیمت فوب و مبلغ حمل و نقل
مقدار، وزن، تعداد و نوع بسته بندی محصول
نام مرز ورودی و گمرک مقصد
شماره و تاریخ صدور، تاریخ انقضای پروفرما و امضای آن

در صورت قرار گرفتن محصول در لیست استانداردهای وارداتی باید شماره استاندارد آن درج شود و مطابقت محصول با استاندارد مورد نظر اعلام شود.

هزینه ثبت سفارش محصول

برای محاسبه هزینه ثبت سفارش باید ارزش کل محصول را در نرخ مبادله ضرب کنید. سپس عدد بدست آمده را بر ۲۰۰۰ تقسیم کنید. فرمول محاسبه هزینه ثبت سفارش به صورت زیر است:

۲۰۰۰ / نرخ ارز * ارزش کل عملکرد = کارمزد

نحوه و مراحل ثبت سفارش

در این قسمت ابتدا نحوه تکمیل مدارک ثبت سفارش، انواع روش های واردات کالا از طریق ثبت سفارش و آموزش ثبت سفارش در سامانه جامع معاملات، مراحل ثبت سفارش و تمدید را معرفی می کنیم.

نحوه تکمیل فرم ثبت سفارش

فرم های ثبت سفارش از چند قسمت تشکیل شده است که برای تکمیل هر یک از آنها باید نکات زیر را در نظر داشته باشید:

برای تکمیل قسمت مشخصات، متقاضی باید اطلاعات را با توجه به مندرجات کارت بازرگانی وارد کند. و در قسمت مربوط به شماره ثبت، شماره کارت عضویت وزارت بازرگانی ثبت شود.
برای تکمیل مشخصات فروشنده باید اطلاعات طبق مندرجات پروفرما ثبت شود.
برای تکمیل مفاد قرارداد، اطلاعات باید با توجه به نوع و شرایط درج شده بین خریدار و فروشنده، در پروفرما ثبت شود.
برای تکمیل قسمت مشخصات ارسال در صورتی که خرید فوب باشد این قسمت تکمیل نشود ولی برای سایر خریدها اطلاعات این قسمت ثبت شود. برای ثبت سفارش ارسال جداگانه، علاوه بر تکمیل اطلاعات این قسمت، باید سفارش ارسال جداگانه نیز ثبت شود.
برای تکمیل قسمت مشخصات کالا باید اطلاعات طبق پروفرم، تعرفه کالا و کتاب قانون مقررات صادرات و واردات ثبت شود.
تکمیل قسمت تخصیص ارز در صورت ثبت سهمیه ارزی توسط وزارتخانه/سازمان مربوطه.
متقاضی باید مدارک را در محل مربوطه مهر و امضا کند.

انواع روش های واردات کالا از طریق ثبت سفارش

روش های مختلفی برای واردات کالا از طریق ثبت سفارش وجود دارد که عبارتند از:

واردات کالا بدون انتقال ارز از محل تایید کمیسیون چهار نفره مستقر در اداره ثبت سفارش
واردات کالا بدون انتقال ارز از محل سرمایه گذاری خارجی پس از تایید سازمان سرمایه گذاری وزارت امور اقتصادی و دارایی
واردات کالا در مقابل صادرات به نام صادرکننده از مبدأ کلیه شرکتها
واردات کالا در مقابل صادرات به کشورهای آسیای میانه و آفریقا به نام صادرکننده یا به نام دیگر با انتقال رسمی از طریق دفاتر اسناد رسمی از مبدا همان کشورها.
واردات کالا در قالب ماشین آلات، تجهیزات تولیدی، قطعات یدکی و مواد اولیه و واسطه ای واحدهای صنعتی و معدنی دارای پروانه بهره برداری و ابزارآلات از مفاد قانون تسهیل نوسازی صنایع کشور.
واردات کالا بدون حواله از فهرست اقلام مجاز (بند ۹ ماده ۳۸)
واردات کالا با ارز آزاد جهت گشایش اعتبار اسنادی در بانک

آموزش ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت

متقاضی برای ثبت سفارش محصول در سامانه جامع تجارت ابتدا باید وارد وب سایت https://www.ntsw.ir شود. سپس ثبت نام کنید. اگر قبلا در این سامانه ثبت نام کرده اید، باید گزینه سفارش عضویت در سامانه دارم را انتخاب کنید. و سپس اطلاعات شخصی خود مانند نام و نام خانوادگی، نام پدر و … را وارد کنید.

توجه داشته باشید که پس از ثبت نام در این سامانه، نام کاربری، کد ملی و رمز عبور شما همان چیزی است که در هنگام ثبت نام وارد کرده اید.

پس از وارد کردن اطلاعات، پیام تایید برای شما نمایش داده می شود. با ورود به سامانه ۳۰ دقیقه فرصت دارید تا فایل های مورد نیاز را بارگذاری کرده و عملیات لازم برای ثبت سفارش را انجام دهید.