8 مرحله برای دیسپچ در ترخیص کالا هنگام ارسال یک سفارش کدامند؟

دیسپچ در ترخیص کالا دقیقا برعکس دموراژ است. برای حمل کالا قراردادی تنظیم و نوشته می‌شود که در آن زمان تخلیه و بارگیری مشخص شده است. دیسپچ زمانی اتفاق می‌افتد که زودتر از زمان مشخص خالی شود و در آن زمان ارسال اتفاق می‌افتد.

طبق قوانین در صنعت حمل و نقل، زمانی که کالا زودتر از تاریخ معین تخلیه شود. طبق قراردادی که بین مالک کشتی و اجاره دهنده کشتی نوشته شده، با توجه به زمان تسریع، مبلغی به عنوان پاداش اجاره نامه پرداخت می‌شود. برای محاسبه مدت این پاداش فقط می‌توانید به متن قرارداد مراجعه کنید.

هنگام تعیین زمان هایی مانند زمان تحویل کالا در کشور مقصد به فروشنده، پاداش تحویل کالا زودتر از زمان قرارداد، خسارت تحویل کالا دیرتر از زمان قرارداد و غیره باید پرداخت شود. 

شرکت های حمل و نقل باید با در نظر گرفتن عوامل مختلف زمان های مذکور در بند قبل (زمان تحویل کالا و …) را مشخص کنند. اما گاهی هیچ مانعی بر سر راه رسیدن کالا به مقصد وجود ندارد.

اهمیت دیسپچ در ترخیص کالا و بازرگانی

یکی از بزرگترین و مهم ترین مسائل در کسب و کار به خصوص تجارت بین الملل، زمان است. در فرآیند تجارت بین الملل مراحل مختلفی وجود دارد که هر یک از آنها زمان بر است. و فرآیند تجارت را به خصوص در مرحله ترخیص کالا از گمرک طولانی می‌کند.

بنابراین ترخیص کالاهای وارداتی باید در اسرع وقت انجام شود. قبل از اینکه کالا به تاجر و صاحب کالا تحویل داده‌شود، از واردات سود بیشتری کسب خواهید کرد. بنابراین فرآیند ترخیص در تجارت بسیار مهم است. بنابراین، نتیجه حاصل از تعریف دیسپچ به این معناست که محموله‌های وارداتی قبل از زمان مقرر، مراحل ورود و ترخیص کالا از گمرک را آغاز می‌کنند.

تفاوت دیسپچ  و دموراژ در ترخیص کالا

دیسپچ مواقعی اتفاق می‌افتد که شما بار خود را زودتر از زمان معین در قرارداد تخلیه کنید. در این صورت به شما، مبلغی با عنوان پاداش تعلق می‌گیرد.

نکته! مواردی مثل تعرفه‌های مربوط به پاداش و یا جریمه ی حمل کالا باید در قرارداد درج شود.

زمانی که قصد واردات کالای خریداری شده‌ای را به داخل کشور ایران دارید:

• در این زمان برای حمل و نقل دریایی آن به کانتینر نیاز دارید.
• کانتینر وسیله‌ای برای حمل سریع و آسانتر کالا است. و همچنین برای جلوگیری و مراقبت از کالا از آسیب های حمل و نقل می‌باشد. و کالاها در داخل کانتینر قرار میگیرند و سپس بارگیری می‌شوند.
• زمانی که بعد از حمل کالا در بازگرداندن کانتینر تاخیر داشته باشید، از سمت مالک کانتینر جریمه خواهید شد که به این هزینه، دموراژ می‌گویند.

پس دیسپچ (Dispatch) به نوعی پاداش تخلیه ی زود هنگام کالا و دموراژ (Demurrage) جریمه‌ی دیرکرد عودت کانتینر می‌باشد.

8 مرحله برای دیسپچ در ترخیص کالا هنگام ارسال یک سفارش 

تراکنش‌های درون یک منطقه اغلب با توجه و مشکل کم انجام می‌شود: محصولات به راحتی دست به دست می‌شوند. با این حال، هنگامی که صحبت از تراکنش های فرامرزی به میان می‌آید، داشتن دانش کامل از دستورالعمل های صادرات و واردات برای حفظ یک تجارت قانونی و موفق ضروری است.

شما سفارشی را از واردکننده به صورت توافق نامه، فاکتور، سفارش خرید یا اعتبار اسنادی دریافت می‌کنید. قبل از شروع ساخت و یا تهیه کالای صادراتی، الزامی است که چیزهای مشخصی را در مدارک اداری دریافت کنید.

این لیست به شما کمک می‌کند تا سفارش صادرات را به گونه‌ای ارسال کنید که بهترین ارزش را برای مشتریان شما فراهم کند. و کار با شما را به یک تجربه بدون درز و رضایت بخش تبدیل کند.

مراحلی که باید هنگام دیسپچ در ترخیص کالا یک سفارش صادراتی دنبال کنید:

1. بررسی و تایید سفارش
2. تولید یا تهیه
3. ترخیص کالا از گمرک مرکزی
4. بازرسی قبل از حمل و نقل
5. نمایندگی های ترخیص و حمل و نقل
6. رزرو فضای حمل و نقل
7. مدارک و بررسی نهایی
8. تشریفات پس از دیسپچ

مرحله 1 – بررسی و تایید سفارش

این یک مرحله تعیین کننده برای بقیه مراحل است. هر اتفاقی که رخ دهد به شدت به آنچه در قرارداد یا توافق بین دو طرف نوشته شده است بستگی دارد.

مهم است که قبل از تأیید سفارش، تمام شرایط و ضوابط معامله خاص را مرور کنید. این شامل بررسی متقابل توضیحات محصول، شرایط حمل و نقل و شرایط پرداخت، بررسی الزامات بیمه و غیره است.

پس از رضایت از تمامی شرایط و ضوابط سفارش، سفارش را تایید کرده و از فرصت بیشتر استفاده کنید.

مرحله 2 – تولید یا تهیه

برای تهیه یا تولید کالای صادراتی به سرمایه کافی نیاز دارید. پس می‌توانید برای دریافت اعتبار پیش از ارسال با بانک ها یا سایر مؤسسات مالی تماس بگیرید.

طرح‌های اعتبار صادراتی بانک‌ها، صادرکنندگان را با سرمایه کافی برای خرید مواد اولیه و انجام سایر الزامات مورد نیاز برای تکمیل سفارش، توانمند می‌سازد. پس از دریافت اعتبار، صادرکننده می‌تواند کالای تمام شده را تولید کند. و برای بسته‌بندی ارسال کند و پس از آن آماده ارسال به خارج از کشور است.

مرحله 3 – ترخیص کالا از گمرک مرکزی

شما می‌توانید تخفیف کامل مالیات غیر مستقیم پرداختی در سفارش صادرات خود را دریافت کنید. دو طرح وجود دارد که می‌توانید استفاده کنید: یا انتخاب کنید که مبلغ کامل وظیفه را قبل از خروج محموله از محل خود بپردازید، سپس می‌توانید پس از صادرات کالا برای تخفیف درخواست دهید.

یا می‌توانید با مقامات مالیاتی یک ضمانت نامه مناسب امضا کنید و بدون پرداخت هزینه، محموله را آزاد کنید. در این سناریو، باید با فرم AR4 یا AR4A برای معافیت از معافیت مالیاتی به اداره مرکزی درآمد داخلی مراجعه کنید.

پس از ارسال سفارش و مدارک حمل به اداره مالیات، وجه به صادرکننده عودت می‌شود.

مرحله 4 – بازرسی قبل از حمل و نقل

قبل از ثبت سفارش، بسیار مهم است که آن را به طور کامل توسط یک آژانس صدور گواهینامه معتبر و معتبر مانند ELBI Consulting یا Sandeep Garg & Company بررسی کنید و گواهی PSI را دریافت کنید. این یک پیش نیاز برای برآورده کردن الزامات گواهی کیفیت برای کالاهای خاص است که توسط دستورالعمل های دولتی مشخص شده است.

گواهی اخذ شده از این بازرسی را به گمرک تحویل دهید. یک بازرسی محتاطانه محموله، کنترل کیفیت در حین فرآیند، و خود گواهی وجود دارد. اصل گواهی باید به گمرک ارسال شود، نسخه دوم برای واردکننده ارسال می‌شود و نسخه سوم نزد صادرکننده باقی می‌ماند.

مرحله 5 – نمایندگی های ترخیص و حمل و نقل

پس از دریافت گواهی بازرسی، می‌توانید یک نماینده تسویه و حمل و نقل (C&F) تعیین کنید. این نمایندگی ها وظیفه بسته‌بندی، علامت گذاری و برچسب گذاری کالا را بر عهده دارند. حتی آنها را به بندر حمل می‌کنند و به تهیه اسناد مربوط به ترخیص، حمل و نقل و … رسیدگی می‌کنند.

نماینده C&F به 8-10 نسخه سند فاکتور تجاری، سه نسخه فرم اظهارنامه گمرکی، لیست بسته‌بندی، اعتبار اسنادی، گواهی بازرسی، فرم GR، فرم های AR4/AR4A و GP-1، GP-2 نیاز دارد. آنها همچنین ممکن است به اسناد دیگری بر اساس روش حمل و نقل برای پردازش گواهی شما نیاز داشته باشند.

مرحله 6 – رزرو فضای حمل و نقل

از آنجایی که یک بندر محموله‌های صادراتی زیادی را انجام می‌دهد، رزرو فضای حمل و نقل شما بسیار مهم است. این فضا می‌تواند توسط نماینده C&F یا شخصی از شرکت حمل و نقل رزرو شود.

شرکت حمل و نقل گواهی خود را صادر می‌کند که به آن سفارش حمل و نقل می‌گویند. این سفارش مانند یک بلیط مسافر به عنوان مدرک رزرو عمل می‌کند. سفارش مرسوله همراه با مرسوله ارسال می‌شود تا گیرنده کالا بررسی کند که کالای ارسالی با سفارش دریافتی مطابقت دارد.

مرحله 7 – مدارک و بررسی نهایی

در حال حاضر، نماینده شما محموله شما را در یک انبار ذخیره کرده است. آنها سپس به دنبال ترخیص و مجوز از مقامات بندری برای آوردن کالا به سوله کشتیرانی بودند. آنها اسناد حمل و نقل را بررسی و تأیید می‌کنند. و یک سند اعتماد بندر صادر می‌کنند.

پس از اعطای مجوز، حمل و نقل به صورت فیزیکی بررسی می‌شود و در فاکتور حمل و نقل مجاز است. پس از انجام کلیه وظایف اداری، محموله به سوله حمل و نقل منتقل می‌شود و در آنجا توسط ارزیابان بندر بررسی و سپس سفارش ارسال می‌شود.

مرحله 8 – تشریفات پس از دیسپچ

پس از ارسال محموله شما، نماینده اسنادی را برای شما ارسال می‌کند که می‌توانید برای درخواست مشوق‌های صادراتی خود به بانک نشان دهید، مانند تخفیف مالیات خدمات و بازپرداخت مالیات پرداختی بر ورودی‌ها.

برای بهره مندی از این مزایا باید مدارک مربوط به بار، حمل و نقل و کالا را در گمرک ارائه دهید.

در نهایت، به یاد داشته باشید که توصیه حمل و نقل را در مورد زمان تخمینی تحویل محموله برای واردکننده ارسال کنید.

اهمیت قاعده اینکوترمز 2010 در دموراژ و دیسپچ در ترخیص کالا

قانون اینکوترمز هنگام محاسبه میزان دموراژ و دیسپیچ بسیار مهم است. وقتی حجم زیادی از کالا بین دو نفر رد و بدل می‌شود، باید مشخص شود که خریدار مسئولیت حمل و نقل را بر عهده دارد یا فروشنده. برای این کار از قوانین FOB و CFR Incoterms در زمان امضای قرارداد خرید استفاده می‌شود. در این قسمت از مقاله شما را با این دو قانون مهم آشنا می‌کنیم.

قانون FOB

بر اساس این قانون، خریدار مسئولیت حمل و نقل کالا را بر عهده دارد و باید کانتینر را اجاره کند.

در این صورت در صورت مشخص شدن دموراژ یا دیسپچ، صاحب کالا یا خریدار موظف به پرداخت دموراژ بوده و فروشنده مسئولیتی در قبال پرداخت آن ندارد.

قانون C.F.R

در صورت استفاده از این قانون هنگام انعقاد قرارداد فروش، فروشنده مسئول حمل کالا به خریدار است. از آنجایی که تحویل و تخلیه کالا در مقصد یکی از وظایف خریدار است، این امر باید بدون تاخیر انجام شود تا فروشنده متحمل هزینه دموراژ نشود.

در صورت هرگونه سوال و نظر با مجموعه نگار صنعت ماهان تماس حاصل فرمایید.